大單子
“大家聚一下,有大單子了。”蘇千拍了拍手呼喚著忙碌的一組成員。
“國家的村村通寬帶工程啟動了,咱們省主要由金鐘集團負責基礎設施建設,剛金鐘的牛總正式把油木杆和光纜的招標工作委托給我們了。”
“真棒!”“這可是個大活啊,搞好了今年獎金低不了!”大家興奮的鼓掌,雜七雜八的討論著。
“是啊,不光這是能給公司帶來效益。村村通工程也能帶動著我省通信基礎建設,促進經濟發展。所以我們每個參與的人都要全力以赴,不隻是為了年底獎金,更是為了家鄉建設出力,希望每個人都做能好本次招標工作!
有沒有信心?”蘇千借著大家高漲的情緒,鼓舞著士氣。
“有!!”幾人的聲音響徹了公司的辦公區。
“那我做下主體分工,具體細節由小豆子發給大家。
業務對接、應急保障:蘇千(主要)、兵哥哥(輔助及配合)
文件編製、發布答疑:小豆子(主要)、火貴兒(輔助及配合)、蘇千(最終審核)
會務:兵哥哥(主要)、張荃(輔助及配合)
後勤:張荃(主要)、火貴兒(輔助及配合)
每個人都有兩個工作內容,一方麵擴展下專業能力,另一方麵作為特殊情況的應急保障。所有工作要求都按貴高規格,這次不能出現重大失誤,特彆是會務和後勤上,需要多花點心思!
還有沒有問題?”蘇千回複冷峻的臉龐,目光掃過每個組員。
“沒問題!”組員紛紛摩拳擦掌。
招采第二層
“火貴兒,這次有個隱藏任務交給你,是項目的重中之重。”蘇千把火貴兒拉到辦公室,認真的交代著。
“嗯,保證完成任務!”上次開標出了不少叉子,火貴兒急將功補過,趕忙答應。
“我還沒說,就著急答應啊,不怕我讓你上火星挖個岩石樣本回來嗎?”
火貴兒才發覺自己可能有些唐突,有些不好意思。
“這次項目采購預算金額大,標段多,再加上遼北是油木杆主產區之一,我估計這次可能會有圍標團出手!
反圍標這方麵金文強是高手,上次轉正考試技驚四座,你要和他多取取經。
標書設計方麵,你要配合豆豆,文件編製完了,你和金文強站在圍標者得角度去模擬一次,看看還有哪些問題。
最後全部流程的招標文件及相關技術指標,公司內隻有金文強、豆豆還有我們兩個知道,發售前不能讓第五人了解招標文件內容,我們四個也要和公司簽保密責任書!”
“堅決完成任務!這幫圍標的太可惡了,乾預市場公平性不說,中了經常還不履約,耽誤了不少工程進度和物資供應。”不知不覺兵哥哥的言行也感染了火貴兒。
還是公司樓下的沙縣小吃店,火貴兒點了不少東西,擺滿一桌,誠懇的向金文強請教反圍標的知識。
“蘇千姐真的很看重你啊,這麼快讓你上手了,采購文件編製屬於核心技術了,你已經開始進入第二層了。
圍標和反圍標就是招標采購領域的攻防核心了。這要建立在對招采法規、流程、文件編製熟練掌握的基礎上才能施展。
技術是基礎,保持一顆公正的心才是關鍵。既不能讓可能的圍標人投機倒把,又不能給正常的供應商設置不合理的障礙,增加投標工作量。最後還得保證采購人的采購需求的實現。”
“聽起來很難啊!這次你可得多指點指點,我對自己完全沒有信心啊!”火貴兒聽得有些慌亂。
“不用擔心,豆豆做招標文件可是一把好手。你第一層的基礎非常紮實,從圍標人的角度去看看,有哪些利用的漏洞,作為圍標人可是什麼事都做得出的!要把自己想象成一個沒有底線,利用一切手段的卑鄙小人!
形成初步的圍標和反圍標方案,我這邊也做一套,最後大家一起討論下,合二為一,並以此重新修訂招標文件,商議整個開標環節的反圍標措施。”金文強似乎對潛在的挑戰有些興奮,思路清晰,邏輯嚴謹的闡述。
萬事俱備
蘇千打開EXCEL表格,更新每部門工作的進度情況,這是她從某次工程招標項目中學習到的管理工具。
招標代理接觸的行業很多,不但能了解各個行業的市場環境,供應商列投標文件中的各類方案對於熱衷學習的人來說也是瑰寶。
會務和後勤工作都已經領先於計劃時間,目前物資會場已經應急預案都已經完備,現在就等著最終版的招標文件了。
辦公室門被敲響,豆豆、金文強和火貴兒帶著兩台筆記本進來了。
“蘇千姐,我們三個碰了下,已經大體調整了您看下”豆豆遞過筆記本電腦。
“我們主要從資格條件、社保、納稅等方麵進行了嚴格要求,過濾一些湊數的供應商,提高圍標團找“人頭”的時間成本。另外把投標保證金金額直接提到了80萬的封頂額,增加圍標團的資金成本。”
“價格分也壓到了采購人能接受的底線,最大程度減小圍標團的價格分影響”金文強和火貴兒指出調整的部分。
“你們三個果然厲害,整個招標文件從頭到尾滴水不漏,前後對應,要求清晰明確,甚至連膠裝和密封標準都規定的很細致!
場外的反圍標有考慮嗎?”蘇千認真讀完招標文件讚許道。
“開標場地的酒店方已經和兵哥溝通過了,開標當天會加強酒店內部的安保力量,兵哥哥聯合采購人到轄區派出所報備了。”小豆子補充。