“左左,我這兩天把你需要負責的部分和你交接下,下周我就不來啦,新公司那邊已經在催我入職了呢!”
剛剛推開辦公室的門,琉璃姐便把我叫住,送了我一個驚喜。這意味著,我的摸魚生活在今天徹底結束,需要好好工作了。
“好的,我去拿個本子。”
我乖乖的應好,搬來一把閒置的椅子,拿好本和筆,內心深處有一點點的小激動,隻覺“是時候展現我真正的實力了”!在摸魚的這幾天,不真實感時刻圍繞著我,擔心自己似乎沒有什麼用處,一招不慎被“優化”。
琉璃姐是一個非常細心並且有條理的人。她先是將整個行政工作分為了幾大模塊,又將這幾個模塊的重要性依次排列,逐一講解。遇到每月需要反饋的材料,更是著重強調了排期,告訴我一些她自己在處理這些工作過程中的方式方法,供我參考。
時間一分一秒的過去,辦公室似乎隻剩下我和琉璃姐兩個人,她講,我聽,記筆記,偶爾打開內網進行操作。直到現在,我才真正意識到行政和人事的區彆究竟在哪。
行政的工作更偏向於綜合類,俗稱“打雜”,技術性沒有那麼高,隻要你溝通能力、協調能力沒問題,會基礎的Office就完全能夠勝任;而人事的工作更多的專注於六大模塊中的其中之一或之二,專業性更強,卻不需要做那麼龐雜的工作。
自認為了解到行政工作的本質後,我覺得這項工作很簡單,沒有什麼難度,如果以後有機會還是要調整崗位,做人事方麵工作的。
“好了,今天就先到這裡了,明天咱們再繼續剩下的幾個模塊,你下班吧!”
原來在不知不覺,已經到了下班的時間。我簡單收拾了一下東西,背著小包包奔向班車,打算今天犒勞犒勞辛苦了一天的自己,為更充實的明天舉杯!
果然不出所料,第二天充實到不行……
“昨天咱們應該講的差不多了,就剩最後文化了是吧?”
“嗯嗯”
我小雞啄米似的點點頭,心裡有點疑惑:文化能有什麼,不就是掛在牆上給大家看的嗎?
很快我發現我的想法錯了,錯的離譜,終是我見識太少。
通過琉璃姐的敘述,我了解到,文化雖說是掛在牆上的那幾個字,但是很多東西都需要融入進文化,而最能表現文化的就是各種各樣的活動。
琉璃姐給我看了很多她以前做活動的宣傳圖、宣傳長頁等,詳細講了辦一場活動需要哪些東西,先做什麼,獎品如何購買符合公司規定,如何宣傳活動、活動結束後如何報賬等等。
聽完這些,我有些頭大,畢竟我之前從未單獨策劃、舉辦過什麼活動,去參加個社團活動都是少數;而且由於性格原因,我不太喜歡主動和陌生人交流。現在告訴我,我的主要工作內容中就有辦活動這一項,還要調動大家的積極性,找很多“網友”來協助,我有點怵頭。
“好了,工作內容大概就是這些,雖然看著多,但是其實沒有多少東西,而且很多事情都是臨時性的,做完就結束了。你要做一隻勇敢牛牛,不怕困難!”
琉璃姐似乎看出我有點氣餒,最後幫我加油鼓氣。我用力點了點頭,覺得自己又可以了。同時也勸慰自己,等到了節日的時候再說,現在先不急。
剛這樣想完,“老師”便留“作業”了。
“正好,這馬上到母親節了,你現在就籌劃下這個活動吧,明天把想法告訴我,趁著我這兩天還在,輔導輔導你。”