第18章 年會籌備(1 / 2)

不知從什麼時候起,年會成為了每個公司在新年時的必備大型活動,禾逸自然也不例外。

由於寒姍姐轉年的一月份就離開禾逸,而她又對年會如此重視,將它視為我送她的禮物,那麼我肯定要好好籌劃,我計劃將它放在十二月中下旬開展,這樣寒姍姐就能參加了。

之前在大學的時候,我雖然在學生會有組織過一些活動,但都是小活動,最多的時候也就三十幾個人,從來沒有過這麼大型的,將近三百人的一個晚會,對此完全沒有經驗。如果硬扯的話,也就參加大學時的迎新晚會能沾點邊,還僅僅是作為表演人員參加。

可能是梁靜茹給的勇氣,我竟然一點不慌,還覺得自己能圓滿完成這個任務,呈現出一個不錯的效果,論盲目自信我稱第二可能沒人敢稱第一了。

確定好年會大概開展的時間後,寒姍姐跟我說時間可能有些緊了,畢竟已經步入了十一月份,隻有一個多月的時間來準備了。

這個時候我表現出了出奇的淡定,認為時間足夠,還能摸摸魚,不急。

可能是看我剛走出校園參加工作時間很短,又沒有大型活動的組織經驗,鬱總在得知開始籌備年會後,就從其他事業部要來了以往整個年會的流程,非常詳細,包括前期如何籌備等方方麵麵,一並發給了我。

看到這個文件的時候,我有些驚訝,在這之前,我完全沒有意識到,鬱總會對年會如此重視,以至於親自發流程,既如此,那我必須不能讓領導失望,把這個年會辦的妥妥的!

我開始思考年會所必備的一些內容,做了一個表格,列出清單,以免自己腦子不好忘東忘西。

節目,是年會當中必不可少的一項,但是節目的種類和數量如何安排,還需斟酌。

有了節目,相應的音樂也不能少,這個可以要求出節目的人員準備,我就不操心了,這樣就能少一項任務。

既然是公司年會,肯定得有晚餐啊,而且最好把演出的地方和吃飯的地方放在一起,這樣就不用折騰了。

“左左,你琢磨啥呢?眼神都直了!”

童姐的聲音打斷了我的思路,我看了看她,把年會籌備的事跟她說了說,著重強調了鬱總給我發流程這事。

“那看來領導是相當重視了,你現在有什麼想法嗎?”

“目前還沒什麼很有創意的想法,隻想到了最基本要有的東西,像節目啊、用餐啊這些,但是我節目類型和數量都還沒想好呢~”

“那你可得抓緊了,年會我是沒什麼好想法,不過你可以看看去年的年會方案,還有曆屆春晚的節目單找找靈感。確定好節目的數量和類型後,給各部門把任務分一分,你再同步做彆的事,不然可能會來不及!”

聽著童姐的話,我頻頻點頭,感覺甚是有理。

童姐說完,還給我看了看她們三個跳的開場舞,不得不說,很讚。

於是,我興衝衝的去翻去年的方案,果然在琉璃姐留下的這個電腦裡找到了去年年會的各項材料。

在這個方案中,我了解到,公司的年會不能隻有節目,在開場前要有暖場,中間要有小遊戲進行互動,節目演完,大家吃飯時還需要有一個主持人活躍氣氛,使吃飯的時候不能太無聊、安靜。

看完去年的方案,再看看自己寫的東西,隻能說啥也不是。

我重新打開文檔,將自己的思路重新進行梳理,在這期間,寒姍姐又提了一個創新的想法,給在崗超過一年時間、工作認真負責、長時間不回家的員工一個驚喜,聯係他們的家人錄製一段視頻,在年會中進行播放,力求他們看完後哭的稀裡嘩啦。

重新寫好方案後,相當於整個事件有了一個大綱,或者說操作手冊也不為過。

將年會通知發下去後,又組織各部門協助年會開展的人員大致進行了一個會議,年會籌備的工作正式拉開帷幕,各部門均開始了有條不紊的實施起來。

日升日落,寒流在不知不覺中來臨,外套也變成了厚厚的羽絨服,太陽公公下班越來越早,我卻加班加到雙眼無神、眼冒金星。

每天的上班時間就是各種溝通,考察酒店場地,要求價格不能太貴,環境還需要好一些,舞台要滿足需要,距離不能太遠……綜合這些要求找到合適的舉辦地點後,再和與該酒店合作的婚慶公司進行溝通,畢竟一係列的設備是人家的,屆時需要他們進行操控,我們隻需要一個人告訴專業人士什麼時間放什麼音樂,需要什麼燈光就行。